Servicio: Administración autónoma

Las intranets administradas manualmente, tienden a consumir una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo del staff de Sistemas (IT), ya que todos los departamentos dependen de Sistemas para convertir sus documentos a páginas de Web (formato HTML) y para publicarlos.

En contraposición, GLIFOS - ecm está diseñado
para utilizarse y administrarse de la forma más autónoma posible.

• Permite archivar, indexar y recuperar el contenido en su formato original. Por lo que no es necesario convertir, ni ajustar, el formato de los documentos a HTML.
  
  
• Los usuarios (así autorizados) pueden publicar directamente los documentos, sin necesidad de requerir asistencia del departamento de IT. De hecho, los usuarios son las personas más indicadas para publicar y catalogar sus documentos ya que, al ser ellos los creadores del contenido, lo conocen mejor.
  
  
• Genera on the fly el directorio (tipo portal) para la navegación jerárquica. Respetando, automáticamente, el control de acceso a los documentos.
  
  
• Los servicios de consulta y navegación jerárquica automáticamente incorporan los documentos recién publicados sin necesidad de reconstrucciones globales. A los pocos segundos de publicar un nuevo documento, ya es posible acceder a él.
  
  
• Control de acceso integrado al sistema operativo. De esta forma, no es necesario administrar un control adicional de usuarios y passwords, ni preservar la seguridad de dos sistemas separados.
  
  
• Interface vía Web. Lo que evita el tener que instalar software específico, o hacer actualizaciones del sistema, en las estaciones cliente.