Servicio: Consulta y acceso

Este servicio y el de Navegación jerárquica, son las vías de acceso al archivo digital. Cada servicio ofrece ventajas particulares para localizar información, de forma que, dependiendo de preferencias personales y de la información a buscar, los usuarios pueden escoger el mecanismo de consulta más conveniente.

• Este servicio es particularmente importante en colecciones de más de 10,000 items. Porque a medida que aumenta el número de items, va mermando la conveniencia de la navegación jerárquica.
  
  
• Permite localizar y acceder a una gran variedad de documentos y contenidos digitales en su formato original: reglamentos y manuales corporativos (e.g., MS word), fotografías e imágenes (JPEG), presentaciones (Power- Point), formularios en blanco (Adobe PDF), cursos de capacitación en video (Real Media), hojas electrónicas (Excel), afiches publicitarios (Adobe Illustrator®), anuncios en radio y televisión (Windows Media), websites (HTML), etc.
  
  
• Es posible hacer consultas de texto completo, por cualquiera de los datos descriptivos de Dublin Core, por el tamaño del archivo, y es posible delimitar las búsquedas a un departamento o colección en particular.
  
  
• Si un usuario no tiene acceso a un documento, no le aparece entre los resultados la consulta. De esta forma, el usuario no tiene forma de saber si existe o no un documento al cual no tiene acceso.
  
  
• Es posible configurar los datos descriptivos y el formato de la forma de consulta de acuerdo a los requerimientos de la organización (vía XML/XSLT). También es posible configurar el formato y los datos a incluir en los resultados son configurables.
  
  
• Permite mostrar streaming video dentro del mismo interface.