Flexibilidad de aplicación

Es posible seleccionar y configurar los servicios de GLIFOS - ecm para satisfacer una gran variedad de requerimientos. Algunos escenarios son:

• Colecciones específicas. Con los servicios Publicación y catalogación, Consulta y acceso, y Administración automática, es posible implementar un repositorio digital para manejar colecciones como:
  
  - Imágenes: fotografías, artes publicitarios.
  - Videos digitales: publicidad en tv, contenidos de e-training.
  - Documentos: noticias, escrituras públicas, news clippings.
  
  
• Seguridad de acceso. Cuando es necesario controlar en forma selectiva el acceso a los documentos o contenido digital, el servicio de Seguridad y control de acceso ofrece un mecanismo sencillo donde cada usuario autorizado a publicar, decide quiénes tienen y quiénes no tienen acceso a cada uno de los documentos ha publicado. Algunos ejemplos son:
  
  - Colección de fotografías con derechos de autor.
  - Artes de una campaña publicitaria por lanzar.
  - Expedientes de clientes, estudiantes o pacientes.
  - Actas de consejo, presupuestos, contratos legales.
  
  
• Enterprise Content Management. Para manejar todo el contenido digital de la organización, es necesario integrar y organizar diversas colecciones heterogéneas (e.g., actas de consejo, expedientes, contratos, políticas y reglamentos internos, especificaciones de productos, afiches y videos publicitarios, contenidos de capacitación, etc.), las cuales son generadas y mantenidas a través de todos los departamentos de la organización. En estos casos, Navegación jerárquica ofrece un servicio invaluable para organizar el contenido por colecciones, categorías o departamentos. Al mismo tiempo que Seguridad y control de acceso garantiza la confidencialidad donde es necesario.
  
  
• Acceso integrado a colecciones distribuidas. Ya sea por distribución geográfica, departamental, o por distribuir riesgos y/o carga de trabajo, puede ser conveniente distribuir las colecciones digitales en dos o más servidores. En estos casos, los módulos Consulta y acceso y Navegación jerárquica permiten consultar y acceder al contenido en forma integrada.
  
  
• Integración con los archivos físicos. Por razones tecnológicas, legales y administrativas, en ciertos casos es necesario y conveniente mantener colecciones físicas de documentos. Para estos casos, es posible integrar GLIFOS - ecm con los módulos Inventario y Circulación de GLIFOS 5.0, para controlar los items de la colección; aplicar políticas y permisos de acceso, reserva y préstamo; y controlar quiénes tienen los items que se encuentran prestados.