Servicio: Publicación y catalogación

Permite publicar y describir prácticamente todo tipo de contenido digital:

• Compatible con Dublin Core, el estándar más aceptado para la descripción y recuperación de contenido digital. Al mismo tiempo que la organización puede decidir con cuáles datos descriptivos de Dublin Core desea trabajar.
  
  
• Para simplificar el trabajo de catalogación, el sistema genera automáticamente los datos descriptivos a partir del sumario del documento (si existe) y de las partes significativas del texto completo del documento.
  
  
• Automáticamente unifica en Dublin Core, las propiedades y sumarios de formatos que son incompatibles entre si (e.g., MS Word y Adobe PDF). Si su organización decide implementar un sub-conjunto de los metadatos de Dublin Core, siempre se beneficia de esta unificación automática.
  
  
• Al momento de publicar, el usuario tiene opción de aceptar los datos descriptivos generados automáticamente, o puede modificarlos de acuerdo a su criterio y los lineamientos de la organización.
  
  El usuario autorizado puede modificar en cualquier momento los datos descriptivos de un documento, haciendo click en el ícono [catalogar] que le corresponde al documento.
  
  
• La publicación de documentos es vía Web (HTTP), y no depende de otros protocolos o servicios (e.g., FTP, NFS, NTFS) cuya instalación implicaría trabajo adicional en cuanto a: configuración de firewalls, autenticación del usuario y encripción, instalación de software en las estaciones cliente, y problemas de time-out si la comunicación es inestable.