Servicio: Seguridad y control de acceso

Normalmente, existe información estratégica, financiera, o personal que por políticas internas o regulaciones legales no deben estar disponibles a todo el personal de la organización. GLIFOS - ecm ofrece un servicio de seguridad y control de acceso particularmente flexible, fácil de administrar, e integrado a la seguridad del sistema operativo.

• Permite especificar quiénes tiene acceso a nivel de cada documento o contenido digital, así como qué usuarios están autorizados a publicar, y en cuáles secciones secciones del archivo digital.
  
  
• Si un usuario no tiene acceso a un documento: no sólo no podrá acceder a su contenido, sino tampoco le aparecerá entre los resultados de la consulta ni en la navegación jerárquica. De esta forma, el usuario no tiene forma de saber si existe o no un documento al cual no tiene acceso
  
  
• El control de acceso de GLIFOS - ecm está integrado al sistema operativo. De esta forma, no es necesario administrar un control adicional de usuarios y passwords, ni garantizar la seguridad de dos sistemas separados.
  
  
• Una tabla de cruce en XML permite especificar cuales grupos definidos en el sistema operativo van a ser utilizados en GLIFOS - ecm, y permite asignar nombres amigables (friendly names) a los grupos de usuarios.
  
  
• A cada documento se le asignan los "grupos de distribución" (e.g., Acceso público, Recursos Humanos, Administración, etc.), y es posible definir los grupos de distribución que se deseen; ya sea al momento de instalación o en cualquier momento posterior a la instalación.
  
  
• Desde el manejo de grupos del sistema operativo, a cada usuario se le define el departamento o los grupos de trabajo a los que pertenece (e.g., Administración, Recursos Humanos - staff, etc.).