|
Módulo:
Catalogación e inventario
El
módulo de catalogación de GLIFOS fue diseñado
para mejorar la calidad de los datos ingresados y reducir
el esfuerzo y tiempo de catalogación e inventario:
- Control
de catalogación bibliográfica e inventario
de materiales en un sólo interface.
- El
formato y los campos de información bibliográfica
pueden configurarse vía XML y XSLT, para ajustarse
a cualquier estándar de registro bibliográfico
o requerimiento específico.
-
Trabaja conjuntamente con CaptureX para adquirir y traducir
automáticamente registros bibliográficos de
otros catálogos en Web.
- Utiliza
Consultas para verificar si un registro no ha sido ingresado
con anterioridad, y así evitar duplicidad de registros.
- Controla
la unicidad de: autores, lugares, editoriales, formatos,
idiomas, tipos de ilustraciones, encabezamientos de materia,
y ubicaciones. De esta forma, se mejora la consistencia
y la calidad de la información.
- El
ingreso y la validación de la información
funciona con menús (pull-down menus), evitando así
la necesidad de usar códigos.
- El
uso de formularios dinámicos de ingreso elimina la
necesidad de dividir las pantallas de captura en múltiples
ventanas que desorientan al usuario.
- Permite
crear nuevas citas bibliográficas a partir de citas
existentes, o citas patrón. Por ejemplo, para ingresar
un segundo tomo, el primer tomo puede ser usado como punto
de partida, y solamente se cambia la información
particular, como el número de tomo y el número
de páginas.
- Internamente,
cada referencia acepta un número ilimitado de autores,
palabras clave, encabezamientos de materia, y copias de
inventario.
- El
sistema indexa las referencias automáticamente a
partir de la identificación de palabras clave. No
es necesario ejecutar procesos diarios de reindexamiento.
- El
sistema genera citas bibliográficas en HTML (vía
XML) para poder ser consultadas en Web.
|
