Módulo: Circulación

Este módulo se encuentra integrado a los módulos: Consultas, Catalogación e inventario y Reportes, estadísticas y consultas en línea. Por ejemplo, si se presta una copia, la transacción queda registrada en el control de inventarios, se refleja inmediatamente en la consulta al catálogo y en los reportes en línea.

• Permite (en forma opcional) utilizar código de barras para identificar el carnet de los usuarios,
  y para controlar el préstamo y la devolución de materiales.
  
  
• Desde una sola pantalla, el staff de circulación puede: 1) verificar y actualizar los datos personales del usuario (incluyendo su fotografía) y su estatus en cuanto a préstamos, reservas y multas; y
  2) operar préstamos, reservas, de-reservas, devoluciones, renovaciones, y pago de multas.
  
  
• Control de diferentes tipos de usuario con diferentes niveles de capacidad de préstamo y reserva. Por ejemplo, a un tipo de usuario "staff" se le autoriza a prestar un máximo de cinco ítems, por un máximo de 10 días, y no puede reservar más de 3 materiales por un tiempo máximo de 48 horas. De igual forma, un tipo de usuario "director" podría prestar un máximo de 10 libros hasta por 30 días.
  
  
• Control de diferentes tipos de circulación de materiales. Por ejemplo, un tipo "circulación normal" lo pueden prestar todos hasta por 15 días. Mientras que un tipo "CD-ROM", sólo lo pueden prestar los usuarios tipo "profesor" por un máximo de 5 días.
  
  
• Desde Consultas, los usuarios pueden verificar en cualquier momento si un material se encuentra disponible, prestado o reservado. Si está reservado, indica el largo de la lista de espera.
  
  
• Los usuarios puede verificar vía Web (previo el ingreso de un código de acceso) sus datos personales y su estatus en cuanto a préstamos, reservas y multas. Inclusive, pueden de-reservar materiales que ya no necesiten.
  
  
• El staff de circulación puede agregar anotaciones o memos como parte de los datos de un usuarios.
  
  
• Notifica automáticamente vía email sobre materiales atrasados y multas, y avisa que el libro por el que estaba en lista de espera ya fue devuelto.
  
  
• Cálculo automático de multas por atraso, en base al calendario de días hábiles y feriados de la biblioteca. Y registro detallado de multas a pagar.