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Bajo
costo de ownership
El
costo de ownership representa todos aquellos gastos en los
que tiene que incurrir la empresa o institución para
mantener un sistema computarizado en funcionamiento; por lo
que incluye, además del costo del producto, otros costos
como las licencias de las herramientas empleadas y sus planes
de mantenimiento, hardware, personal a cargo de administrar
el sistema, etc.
Se
tomaron en cuenta cuatro factores para reducir los costos
de ownership de
GLIFOS 5.0:
1.
Servidor en Windows NT ó 2000. La administración
de GLIFOS (e.g., backups, actualización a nuevas versiones,
etc.) requiere de un conjunto básico de habilidades
técnicas, que fácilmente pueden ser aprendidas
por staff no-técnico con experiencia Windows98. De
hecho, varias organizaciones que usan GLIFOS no cuentan con
staff técnico de planta.
Adicionalmente,
las instituciones académicas y otras instituciones
no lucrativas gozan de un descuento significativo en la compra
de Windows 2000, el cual incluye sin costo el servidor de
Web (Internet Information Server) y todas las herramientas
que requiere GLIFOS.
2.
Costo cero en el software de cada estación de trabajo.
GLIFOS únicamente requiere que la estación de
consulta posea un browser de Netscape o Microsoft. Los cuales
están disponibles sin costo. Adicionalmente, el licenciamiento
de GLIFOS es por servidor y por biblioteca, de forma que,
al aumentar el número de estaciones de trabajo o de
consulta, no se incurre en costos adicionales de software.
3.
Administración sencilla de las estaciones cliente.
Al usar tecnología de intranets, ya no es necesario
instalar el software de GLIFOS en cada estación de
trabajo. De igual forma, tampoco es necesario tener que instalar
en todas las PCs cualquier modificación o mejora del
sistema. La versión más reciente es transferida
automáticamente del servidor a las estaciones de trabajo.
4.
Un sola plataforma de implementación. Muchos
sistemas de bibliotecas requieren varias plataformas para
su implementación: caracter based tipo MS-DOS, cliente-servidor
en Windows, e Internet. Esto generalmente incrementa los costos
de ownership de varias formas: 1) no es raro que sea necesario
adquirir el mismo módulo en dos o tres plataformas
(e.g., el módulo de Consultas: básico, en windows
y para Web), y 2) el staff tenga que invertir más tiempo
para capacitarse y para darle mantenimiento a módulos
redundantes que esencialmente hacen lo mismo.
En
el caso de GLIFOS, cada módulo del sistema está
implementado en una única plataforma, y ésta
es Internet.
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