Servicios a los usuarios de la biblioteca

Al basar su interface en el Web, GLIFOS se beneficia en varios aspectos, que van desde la administración del sistema (ver sección anterior), hasta la funcionalidad que ofrece. A nivel de funcionalidad, GLIFOS 5.0 permite:

• Búsqueda y Navegación de la información bibliográfica. El interface de Web permite realizar búsquedas (o queries), en forma similar a como se hace en otros sistemas bibliográficos, al mismo tiempo que permite navegar entre los resultados.
  
  
• Catalogación y búsqueda de documentos digitales. GLIFOS 5.0 permite catalogar eBooks, páginas de Web, streaming videos, materiales de educación/capacitación a distancia o eLearning, y otros materiales en multimedia; y los usuarios pueden navegar directamente al documento digital a que se hace referencia. Algunos ejemplos de estos documentos son: tesis en formato digital, colecciones de fotografías, o websites de interés para los usuarios de la biblioteca.
  
  
• Disponibilidad y reserva de materiales. Los usuarios pueden verificar desde sus oficinas y hogares si un material se encuentra disponible. Si está disponible, entonces pueden reservarlo vía Web para asegurarse que el material esté en la biblioteca al momento de ir a prestarlo. Si el material no estuviera disponible, GLIFOS permite que los usuarios se pongan en lista de espera para cuando el material regrese a la biblioteca.
  
  
• Estatus de usuarios. Vía un código de acceso, los usuarios pueden verificar sus datos personales y su estatus en cuanto a préstamos, reservas y multas. Inclusive, pueden de-reservar los materiales que ya no necesiten.
  
  
• Notificaciones vía email. Permite notificar automáticamente vía email sobre materiales atrasados y multas, y para avisarle al usuario que el libro por el que estaba en lista de espera ya regresó a la biblioteca. Estos servicios ayudan a descargar el trabajo del staff de la biblioteca.
  
  
• Estadísticas de uso. Los usuarios pueden verificar la historia de préstamos de cualquier material, al mismo tiempo que el sistema protege la identidad de los usuarios que han prestado los materiales. Los dos mecanismos que ofrece son:

¿Cuántas veces han prestado este título en los últimos trimestres?

¿Qué otros títulos han prestado los usuarios que prestaron este título?

• Compra en línea. Si las políticas de la institución lo permiten, es posible incluir links directos desde las citas bibliográficas hacia uno o más vendedores de libros en Internet (e.g., barnesandnoble.com, Amazon.com, etc.), la libraría de la institución o el centro de impresión y fotocopiado.

Dependiendo del acuerdo que se establezca con cada vendedor en Internet, es posible recibir hasta un 15% de comisión del valor de la venta, al mismo tiempo que el usuario de la biblioteca paga lo mismo que si entrara directamente al sito del vendedor.